Optimaliseer zakelijk reizen en thuiswerken
Ontdek de ideale vergoedingsoplossingen voor zowel reiskosten als thuiswerken. Onze geïntegreerde aanpak maakt het eenvoudig voor werkgevers om werknemers te ondersteunen in hun hybride werkomgeving.
Alle vergoedingen op een rij
Bij Reisbalans geloven we dat de zakelijke mobiliteit van de toekomst een mix is tussen duurzame, comfortabele vervoermiddelen, waar werknemers makkelijk en flexibel gebruik van kunnen maken. Het vervoermiddel dat de werknemers kiezen, is afhankelijk van het reisdoel.
Woon-werk verkeer
Woon-werk verkeer nog makkelijker vergoed voor werknemers
Met Reisbalans regel je eenvoudig en automatisch de vergoeding voor woon-werkritten. Of werknemers nu reizen met het OV, de auto, fiets of deelscooter: alle ritten worden geregistreerd en correct vergoed volgens jullie beleid.
Meteen goed geregeld in de administratie
Met Reisbalans wordt woon-werkverkeer automatisch vastgelegd en verwerkt volgens de geldende afspraken. Werknemers hoeven niets handmatig in te dienen en jij hebt altijd een kloppende administratie. Overzichtelijk, efficiënt en volledig fiscaal in orde.
Wat is woon-werk verkeer
Woon-werkverkeer is de reis die een werknemer dagelijks maakt tussen huis en werk. Dit kan met de auto zijn, met het openbaar vervoer, op de fiets of via een combinatie van vervoermiddelen zoals een deelscooter of -auto. Omdat deze ritten vaak regelmatig terugkeren, vormen ze een belangrijk onderdeel van het reispatroon van werknemers.
Waarom geeft de werkgever een woon-werk verkeer vergoeding?
Een vergoeding voor woon-werkverkeer is een extra arbeidsvoorwaarde die het reizen naar werk aantrekkelijker en betaalbaarder maakt. Werkgevers geven zo’n vergoeding om meerdere redenen:
- Kostencompensatie: Reizen kan duur zijn, zeker als het dagelijks nodig is. Met een reiskostenvergoeding komt de werkgever de werknemer tegemoet in deze kosten.
- Duurzaam mobiliteitsbeleid: Door ook fiets- en OV-kosten te vergoeden, stimuleer je duurzamer reizen.
- Wettelijke en fiscale mogelijkheden: De belastingdienst biedt ruimte om onbelast tot een bepaald bedrag per kilometer te vergoeden.
- Administratieve helderheid: Een goed geregeld mobiliteitsbeleid voorkomt misverstanden en zorgt voor een eerlijke en consistente vergoeding.
De hoogte van de woon-werk verkeer vergoeding
De hoogte van de vergoeding voor woon-werkverkeer hangt af van het beleid van de werkgever én de fiscale regels. In 2025 mag je als werkgever maximaal €0,23 per kilometer onbelast vergoeden voor woon-werkritten. Kies je ervoor om meer te vergoeden, dan gelden er fiscale gevolgen.
Sommige werkgevers kiezen voor een vaste vergoeding op basis van het aantal werkdagen en kilometers. Anderen kiezen voor een declaratiemodel of registratie via een app zoals Reisbalans. Daarmee wordt precies bijgehouden welke ritten zijn gemaakt, en volgt de vergoeding automatisch en op maat. We denken graag met je mee!
De voordelen van woon-werk verkeer met Reisbalans
Automatische registratie
Reisbewegingen worden automatisch vastgelegd, waardoor handmatige invoer of losse declaraties overbodig zijn.
Volledig fiscaal inzicht
Je voldoet eenvoudig aan fiscale regels en houdt grip op vergoedingen en bijtellingen.
Flexibel voor werknemers
Werknemers kiezen zelf hun vervoermiddel, terwijl de administratie altijd klopt met het beleid.
Thuiswerkvergoeding
Thuiswerkdagen makkelijk registreren
Werknemers geven eenvoudig via de app aan of ze thuiswerken of op locatie zijn. Zo wordt elke dag automatisch geregistreerd, en zijn er geen losse formulieren of handmatige administratie meer nodig.
Altijd een correcte en transparante vergoeding
Op basis van de geregistreerde dagen zorgt Reisbalans automatisch voor de juiste thuiswerkvergoeding. Of je nu werkt met een vaste of variabele regeling, de verwerking is altijd correct en inzichtelijk voor zowel werknemer als werkgever.
Wat is een thuiswerkvergoeding?
Een thuiswerkvergoeding is een financiële tegemoetkoming van de werkgever voor de extra kosten die werknemers maken als ze thuiswerken. Denk aan verbruikskosten zoals stroom, koffie, water, verwarming en toiletpapier.
Waarom geeft de werkgever een thuiswerkvergoeding?
Werkgevers geven een thuiswerkvergoeding om werknemers te compenseren voor deze dagelijkse extra kosten. Dit helpt om thuiswerken aantrekkelijk en comfortabel te houden, wat bijdraagt aan werkplezier en productiviteit.
De hoogte van de thuiswerkvergoeding
De hoogte van de vergoeding verschilt per organisatie en regeling. Het kan gaan om een vast bedrag per thuiswerkdag, een maandelijkse vergoeding, of een vergoeding op basis van daadwerkelijke geregistreerde dagen. Veel werkgevers richten de regeling fiscaal vriendelijk in, binnen de geldende richtlijnen van de Belastingdienst.
De voordelen van thuiswerkvergoeding met Reisbalans
Automatische verwerking
Thuiswerkdagen en vergoedingen worden automatisch geregistreerd en verwerkt, zonder gedoe met handmatige declaraties.
Flexibele vergoedingsmogelijkheden
Of je nu kiest voor een vaste of variabele vergoeding, Reisbalans ondersteunt elke regeling en zorgt voor een correcte uitbetaling.
Transparantie en inzicht
Zowel werkgever als werknemer hebben altijd helder overzicht van de thuiswerkdagen en de bijbehorende vergoedingen.
Zakelijke ritten
Zakelijke ritten eenvoudig vastleggen
Werknemers registreren hun zakelijke reizen snel en gemakkelijk via de app, waarbij alle relevante gegevens automatisch worden verwerkt voor een correcte vergoeding.
Correcte vergoeding en helder inzicht
Reisbalans zorgt voor een correcte uitbetaling van de zakelijke reiskosten en biedt zowel werkgever als werknemer transparantie over gemaakte ritten en vergoedingen.
Wat zijn zakelijke ritten?
Zakelijke ritten zijn alle reizen die werknemers maken voor werkdoeleinden buiten de vaste werkplek, zoals klantbezoeken, afspraken of werk op locatie.
Waarom vergoedt de werkgever zakelijke ritten?
Werkgevers vergoeden zakelijke ritten om werknemers te compenseren voor de gemaakte reiskosten en zo het werk soepel en efficiënt te laten verlopen zonder financiële drempels.
De hoogte van de vergoeding zakelijke ritten
De vergoeding voor zakelijke ritten wordt vaak gebaseerd op een vaste kilometervergoeding of op basis van gemaakte kosten per vervoermiddel, conform fiscale richtlijnen en het beleid van de organisatie.
De voordelen van zakelijke ritten met Reisbalans
Gemakkelijk en snel declareren
Werknemers registreren zakelijke ritten direct via de app, waardoor declaraties soepel en zonder vertraging verlopen.
Naleving van fiscale regels
Vergoedingen worden altijd conform de geldende fiscale regels berekend en uitgekeerd, waardoor je als werkgever altijd compliant bent.
Volledig inzicht en overzicht
Met Reisbalans heb je realtime inzicht in alle zakelijke ritten en vergoedingen, wat helpt bij budgettering en rapportage.